KVKK Aydınlatma ve Gizlilik Bilgilendirmesi

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında KobiVia Detailing faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Mustafa Gürkan Ünlü'dür. Bu kimlik bilgisi yalnızca yasal bilgilendirme amacıyla bu sayfada yer almaktadır; tanıtım sitesi KobiVia markasıyla hizmet sunar.

İşlenen veriler ve toplama yöntemi

Tanıtım sitesinde üyelik, teklif formu veya doğrudan kişisel veri girişi yapılan bir alan bulunmaz. WhatsApp ya da e-posta üzerinden iletişim kurmanız hâlinde, kendi tercihinizle paylaştığınız ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, işletme bilgisi, mesaj içeriği ve görüşme talebi elektronik ortamda işlenebilir.

Barındırma altyapısı; site güvenliği, hata tespiti ve hizmet sürekliliği için IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı ve istenen sayfa gibi sınırlı teknik kayıtları otomatik olarak işleyebilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:

• Bilgi ve tanıtım taleplerinin yanıtlanması,
• Tanıtım görüşmesinin planlanması ve iletişimin yürütülmesi,
• Talep edilmesi hâlinde hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,
• Site güvenliğinin, hata tespitinin ve hizmet sürekliliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması.

Veriler; Kanunun 5'inci maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren bir faaliyet ortaya çıkarsa ayrıca açık rıza alınır.

Verilerin aktarılması

Kişisel veriler; talebin yürütülmesi ve teknik hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına, sizin seçtiğiniz WhatsApp ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına, hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ilgili SMS hizmeti sağlayıcısına ve yasal zorunluluk durumunda yetkili kamu kurumları ile adli mercilere aktarılabilir. İletişim uygulamalarının kendi gizlilik koşulları ve yurt dışı veri işleme uygulamaları ayrıca geçerlidir.

Saklama ve güvenlik

Yalnızca tanıtım talebiyle paylaşılan bilgiler, son iletişimden itibaren en fazla bir yıl süreyle saklanır. Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde ilgili kayıtlar, sözleşme ve mevzuattan doğan saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ve yasal saklama gereği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Teknik kayıtların süresi barındırma sağlayıcısının güvenlik ve saklama politikalarına göre belirlenir.

Bilgilere yetkisiz erişimi, kaybı ve amaç dışı kullanımı azaltmak amacıyla erişim sınırlaması, güvenli bağlantı ve güncel teknik koruma önlemleri uygulanır.

İlgili kişinin hakları

Kanunun 11'inci maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki e-posta bağlantısıyla iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde ilgili mevzuattaki tarife uygulanabilir.

Çerezler ve dış bağlantılar

Ziyaretçi profili oluşturmak amacıyla analitik veya reklam çerezi kullanılmamaktadır. “WhatsApp'tan Yazın” ve “E-posta Gönder” düğmeleri seçtiğiniz iletişim uygulamasına yönlendirir; bu uygulamaların kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir.

SMS hizmetinin kullanımı

KobiVia Detailing, işletmelerin müşterilerine süreç bilgilendirmesi göndermesine yardımcı olan bir yazılım çözümüdür. Sistemi kullanan işletme; müşteri iletişim bilgilerinin hukuka uygun elde edilmesinden, gerekli bilgilendirme ve izin süreçlerinden ve mesaj içeriklerinden sorumludur. SMS hizmeti kapsamında müşteri verilerinin işlenmesine ilişkin ayrıntılar, hizmet kurulumu sırasında işletmeye sunulacak ayrı bilgilendirme ve sözleşmelerde belirlenir.